Правила заполнения трудовой книжки – советы юристов интернет-издания «ВМ»

 

Вся трудовая деятельность человека фиксируется в трудовой книжке. Без нее невозможно посчитать стаж и провести начисление пенсии. В настоящей статье интернет-издание «Выбор мой» рассказывает о том, как правильно заполнять трудовую книжку на предприятии.

 

Каждая исполнительная власть федерального округа Российской Федерации самостоятельно устанавливает порядок ведения, оформления и хранения трудовых книжек. Принятие такого документа регулируется  Трудовым Кодексом (ст.66) и Правилами  ведения и оформления трудовых книжек, прописанных в Постановлении Правительства Российской Федерации № 225 от 16 апреля 2003 году

Трудовая книжка заводится работодателем на каждого основного работника, при учете, что он проработал у него более 5 дней.

 

В трудовую книжку заносятся следующие сведения:

 

1. Персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, дата рождения указанные в паспорте).

 

2. Образование и специальность на основании документа о  его получении (диплом, аттестат и т.д.).

 

3. Делаются записи о принятии на работу.

 

4. Получения различных наград и вознаграждений.

 

5. Перевод на другую должность или место работы.

 

6. Повышение квалификации или призыв на срочную или временную службу.

 

7. Увольнение и дисциплинарные взыскания, которые стали причиной увольнения.

 

Все вышеперечисленные записи  осуществляются на основании распоряжений или приказов руководителя предприятия.

 

Записи в книжке должны быть четкими, без сокращений и записаны в соответствующем ее разделе.

 

Запись об увольнении в трудовую книжку заносится в соответствии с формулировкой, которая звучит  в Трудовом кодексе.

 

По основному месту работы делаются записи о работе по совместительству, о прохождении курсов повышения квалификации,  о прохождении срочной службы в правоохранительных органах, в армии, в службах по ликвидации последствий стихийных бедствий и других органах, которые могут по законодательству призвать к временной службе.

 

В случае изменения фамилии, имя, отчества или других персональных данных, запись об изменениях делается  человеком, который отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек  по последнему месту работы на основании документов, которые подтверждают данные изменения (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, новый паспорт и т.д.).

 

Если в трудовой книжке обнаружена ошибка в записи, то исправить ее может отдел кадров предприятия, которые сделал соответствующую запись и допустил ошибку. На новом месте работы также могут внести исправления, но только на основании официального документа, который поступил от руководства предприятия или организации, который допустил данную ошибку.

 

В разделах, где делаются записи о работе и награждениях исправления и ошибки не допускаются.  Если в этих разделах была допущена ошибка, то всю запись  признают недействительной  и делают новую запись. Точно такие же действия проводят, если увольнение или перевод сотрудника признан незаконным.

 

При увольнении работника, все записи, которые были сделаны в трудовой книжке, закрепляются подписью руководителя или начальника отдела кадров,  печатью данного учреждения и подписью работника.

 

Трудовая книжка выдается уволенному сотруднику в день увольнения с занесением соответствующей записи.

 

Если работодатель задерживает выдачу трудовой книжки уволенному сотруднику, допустил ошибку при внесении записи или формулировка об увольнении не соответствует трудовому законодательству, то  работодатель обязан выдать заработную плату за период, когда сотрудник не мог получить трудовую книжку. В этом случае днем увольнения считается день выдачи книжки на руки.

 

Если работник по неизвестным причинам не пришел получать трудовую книжку или отказался от ее получения на руки, работодатель обязан отправить письмо-уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать письменно разрешение на отправку ее по почте. Если такое письменное уведомление было отправлено, то работодатель не оплачивает за такие  дни уволенному сотруднику  зарплату.

 

 

Интернет-издание "Выбор мой"


 
Поделись интересной статьей с другими:

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

© 2011-2015. Авторские права защищены. При копировании матералов с данного сайта ссылка на сайт vibormoi.ru обязательна
Хостинг предоставил Интернет Хостинг Центр >