Как правильно планировать рабочее время - секреты Тайм-менеджемента |
Тот ритм жизни, в котором живет большее количество людей категорически не подходит под определение спокойный и размеренный, в котором живет большинство из нас, вряд ли можно назвать спокойным и размеренным. Постоянная нехватка времени и неумение распределить все дела в течение дня или недели, скорее говорят о личной неэффективности и в большом количестве случаев приводят к болезни 21 века – т.н. "синдрому хронической усталости". Для того, чтобы свести эти риски к минимуму или совсем исключить их существует целая методика управления временем – тайм-менеджмент. Для чего нужно планирование времени?
В теории тайм-менеджмента считается, что работая по списку запланированных дел производительность человека увеличивается в первый же день на 20-25%. Так, список задач на завтрашний день рекомендуется делать с вечера накануне. Таким образом, придя на работу утром, человек уже точно знает, с чего ему следует начать свой рабочий день.
Кое-что о законе принудительной эффективности
Группировка дел в тайм-менеджменте
Практикуя управление временем важно научиться делить все дела на важные и не важные. Всего в теории тайм-менеджменте выделяют 4 такие группы:
От чего нужно отказаться навсегда
При планировании своего рабочего времени очень важно обращать внимание на то, куда оно тратится и как распределяются затраты на важные дела и дела «пожиратели» времени (посещение социальных сетей, светская болтовня с коллегами в курилке, что-то еще). Согласно теории тайм-менеджмента эти ненужные дела ни коим образом не ускоряют приближение к намеченной цели и не приносят пользы, поэтому от них следует отказаться. Раз и навсегда.
Что еще имеет значение, кроме тайм-менеджмента
Для того, чтобы повысить свою производительность и эффективность мало овладеть техникой тайм-менеджмента. Очень важно следить за состоянием своего здоровья и поддерживать приемлемую физическую форму. Жизнь не должна состоять из одной работы и двигаться по одному заданному плану с выполнением краткосрочных задач. Всегда необходимо находить время для своей семьи и обязательно для отдыха. Обмануть организм невозможно. И если не давать ему передышки время от времени, он сам ее возьмет, но не желаемой для вас форме.
Интернет-издание "Выбор мой" |